1 – Preambule
Zásady ochrany údajů popsané v tomto dokumentu se vztahují k webovým stránkám [www.jejizdravi.cz] (dále jen „webové stránky“). Jejich účelem je informovat uživatele webových stránek (dále jen „uživatel“) o zpracování prováděném společností Akacia Group Ltd. o údajích, které se ho týkají, právech, která má ke svým údajům, a způsobu, jakým může tato práva uplatňovat.
2 – Všeobecná ustanovení
Následující ustanovení se vztahují na veškeré zpracování osobních údajů vydavatelem na těchto webových stránkách, není-li ve zvláštních ustanoveních stanoveno jinak.
Právní rámec
Vydavatel jakožto správce údajů prohlašuje, že zpracovává osobní údaje na těchto webových stránkách v souladu s předpisy platnými pro ochranu fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a s volným pohybem těchto údajů, zejména nařízením EU č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 – obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR).Společnost AKACIA GROUP s.r.o. v rámci dodržování předpisů jmenovala inspektora ochrany dat (IOD) ve vztahu k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Správce dat
Správce dat je identifikován takto:
AKACIA GROUP, s.r.o., společnost s ručením omezeným podle Českého práva se základním kapitálem ve výši 200 000,- Kč zapsaná v Obchodním rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze spisová značka C 113426, se sídlem na adrese Na Farkáně I 136/17, Radlice, 150 00 Praha 5, statutární zástupce: p. PhDr. JAKUB ŠIMEK jako jednatel společnosti.
Práva uživatele na jeho údaje
V souladu s předpisy platnými pro ochranu fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a s volným pohybem těchto údajů, může uživatel u údajů, které se ho týkají a kterými se prokazuje jeho totožnost, uplatnit právo na přístup k údajům, opravu údajů, výmaz údajů, omezení údajů a vznesení námitky týkající se údajů u inspektora ochrany dat (IOD) společnosti emailem na adresu iod@akacia.eu nebo poštou na adresu Na Farkáně I 136/17, 150 00 Praha 5 a to v českém nebo anglickém jazyce.
Zabezpečení osobních údajů
Vydavatel přijímá veškerá nezbytná opatření k zachování bezpečnosti osobních údajů uživatele a jeho cílem je zejména zabránit jejich narušení nebo poškození nebo neoprávněnému přístupu třetích stran k nim.
Vydavatel používá na těchto webových stránkách protokol https. Tento bezpečnostní mechanismus umožňuje uživateli ověřit identitu webové stránky, ke které přistupuje, a to díky ověřovacímu certifikátu vystavenému orgánem třetí strany, který je známý svou spolehlivostí. Protokol také zaručuje důvěrnost a integritu údajů zaslaných uživatelem, například informací zadaných v kontaktním formuláři.
3 – Zvláštní ustanovení
Následující ustanovení se konkrétně týkají každého zpracování osobních údajů vydavatelem na těchto webových stránkách. Jsou zde uvedeny podrobnosti zejména o:
Kontaktní formulář
Účel zpracování
Kontaktní formulář na těchto webových stránkách umožňuje uživateli elektronický kontakt s vydavatelem. Toto zpracování osobních údajů umožňuje vydavateli:
Právním základem zpracování jsou oprávněné zájmy, které vydavatel sleduje ve vztahu k uživateli.
Je-li sdělení součástí rámce zdravotní vigilance, jsou údaje uživatele předmětem dalšího zpracování, které je konkrétně stanoveno v tomto rámci.
Zpracování nezahrnuje automatizované rozhodování (včetně profilování).
Dotčené osoby
Zpracování se týká všech uživatelů, kteří se chtějí obrátit na vydavatele elektronicky, jakož i na pracovníky vydavatele odpovědných za zpracování žádostí.
Zpracovávané údaje
Povinné údaje jsou zapotřebí k řádnému posouzení žádosti.
Údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od zpracování žádosti. Pokud však sdělení spadá do rámce zdravotnické vigilance, je doba uchovávání stanovena v dalším zpracování, které je pro tento účel výslovně stanoveno.
Příjemci údajů
Zpracování se týká pracovníků vydavatele:
Mezi příjemce údajů patří i zaměstnanci dotčených poskytovatelů služeb.
Mimo Evropskou unii se neprovádějí žádné přenosy údajů.
Odběr newsletteru
Účel zpracování
Vydavatel umožňuje uživateli přihlásit se k odběru informačního newsletteru, aby byl uživatel informován o novinkách souvisejících s webovými stránkami. Toto zpracování osobních údajů umožňuje vydavateli:
Právním základem zpracování je souhlas dotyčné osoby.
Uživatel se může odhlásit (odvolat svůj souhlas) prostřednictvím odkazu pro odhlášení odběru v newsletteru, který obdržel.
Zpracování nezahrnuje automatizované rozhodování (včetně profilování).
Dotčené osoby
Zpracování se týká každého uživatele, který si přeje dostávat zpravodaj na e-mailovou adresu, kterou poskytl.
Zpracovávané údaje
Pro zasílání zpravodaje je nutné získání e-mailové adresy.
Vydavatel si e-mailovou adresu ponechává, dokud se dotyčná osoba neodhlásí (prostřednictvím odkazu pro zrušení odběru obsaženého v zpravodajích).
Příjemci údajů
V závislosti na jejich příslušných potřebách jsou příjemci všech údajů nebo jejich části:
Protože službu newsletteru může poskytovat třetí strana, mohou být údaje případně předávány mimo Evropskou unii.
Omezení přístupu
Účel zpracování
Vydavatel umožňuje uživateli připojit se k webovým stránkám pomocí přihlašovacího jména a hesla, aby mohl využívat personalizovaný obsah. Toto v závislosti na případu vydavateli umožňuje:
Právním základem zpracování jsou oprávněné zájmy, které vydavatel sleduje v rámci vztahu s uživatelem.
Zpracování nezahrnuje automatizované rozhodování (včetně profilování).
Dotčené osoby
Zpracování se týká každého uživatele s osobním účtem na těchto webových stránkách.
Zpracovávané údaje
Pro funkčnost osobního účtu je povinná e-mailová adresa a také přihlašovací jméno a heslo.
Tyto údaje se uchovávají po dobu maximálně 3 let od posledního přihlášení uživatele.
Příjemci údajů
V závislosti na jejich příslušných potřebách jsou příjemci všech údajů nebo jejich části:
Protože určitý personalizovaný obsah může poskytovat třetí strana, mohou být údaje případně předávány mimo Evropskou unii.
4 – Podmínky testování (link na testování)
Souhlasím, že mojí registrací do testování získá společnost Akacia Group s.r.o. (dále jen Pořizovatel) právo využít zaslané recenze v podobě textu, obrázku či fotografie (dále jen Podklady) k dalším účelům propagace testování či produktu samotného. Zaslané Podklady k testování je možné využít Pořizovatelem v podobě hmotné či digitalizované (nehmotné) pro veškeré propagační materiály projektů sdružených pod společností Pořizovatele, jak v tištěné, tak v elektronické podobě (např. webové stránky, Facebook, Instagram, tiskoviny, letáky).
Rovněž souhlasím, aby Pořizovatel poskytl licenční oprávnění k užití Podkladů třetí straně, a to zejména pro účely vytvoření reklamních a marketingových materiálů Pořizovatele.
Souhlasím s tím, že Podklady můžou být změněny, použity jako součást díla souborného nebo může být použita pouze její část.
Správa souborů cookie
Správa souborů cookie je zvláštní způsob zpracování osobních údajů, které je popsáno v zásadách používání souborů cookie na těchto webových stránkách.
